Neuroscience Conference Center
Ein Unternehmen der TS Holding GmbH
NeuroExpo Online
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur NeuroExpo
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die NeuroExpo 2023.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Was ist die NeuroExpo?
Die NeuroExpo ist eine virtuelle Online-Ausstellung, wo Trainer:innen, Berater:innen und Coaches auf einem virtuellen Messestand (Infopoint) ihr Unternehmen bzw. ihre Dienstleistung interessierten Besucher:innen vorstellen können und in virtuellen Räumen Impulsvorträge, Workshops oder Diskussionsrunden durchführen können. Darüber hinaus gibt es an den Veranstaltungstagen Top-Speaker-Vorträge von renommierten Neurowissenschaftler:innen.
Abgerundet wird die Ausstellung durch eine Vielzahl öffentlicher Bereiche, die die Besucher:innen nutzen können. Dazu zählen u.a. eine Wellness-Area, eine Lounge, VIP-Rooms, eine BusinessTreff und die NCC-Bar. Diese Bereich sind jederzeit zugänglich unter www.ncc-world.com.
Was ist das Ziel der NeuroExpo?
Ziel der NeuroExpo ist es, Ihnen als Mitglied der AFNB, Teilnehmer:in der AON Masterausbildung oder Partner:in des NCC eine aussergewöhnliche Möglichkeit zu bieten, sich Ihren Kund:innen, Interessent:innen und Geschäftspartner:innen als Expert:in mit neurowissenschaftlichen Konzepten zu präsentieren. Dadurch haben Sie u.a. die Chance Ihren Bekanntheitsgrad zu erhöhen, Ihre Reichweite zu vergrößern, zusätzliche Aufträge zu generieren u.v.m.
Welche Zielgruppe kommt als Besucher für die NeuroExpo in Frage?
Eine spezielle Zielgruppe gibt es nicht. Als Besucher:in kommt daher jede Person in Frage, die sich beruflich oder privat für die angebotenen Events interessiert.
Wo findet die NeuroExpo statt?
Die NeuroExpo findet im virtuellen Neuroscience Conference Center (NCC) statt. Sie finden das NCC unter www.ncc-world.com. Alle Events der NeuroExpo finden in der "NeuroExpo Event Hall" innerhalb des NCC statt und ist im NCC gut sichtbar ausgeschildert.
Wo gibt es Tickets und was kosten die Tickets?
Tickets können auf unserer offiziellen NeuroExpo-Website www.neuroexpo.de bestellt werden. Der offizielle Preis beträgt 98,00 € pro Person für das 2-Tages-Ticket und 49,00 € pro Person für ein 1-Tages-Ticket.
Benötige ich für mich selbst auch ein Ticket?
Ja, jeder der die "NeuroExpo Event Hall" betreten möchte benötigt ein Ticket. Als Mitglied der AFNB, als Teilnehmer:in der AON-Masterausbildung, oder als Partner:in des NCC erhalten Sie jedoch ein Freiticket. Hierzu geben Sie bei Ihrer Ticketbestellung auf www.neuroexpo.de einfach auf der 2. Seite des Bestellvorgangs den Gutscheincode "MG-Ticket" ein. Sie erhalten dann Ihr Ticket zum Preis von 0,00 €.
Wie und zu welchen Konditionen erhalte ich Tickets für meine Kund:innen, Interessent:innen und Geschäftspartner:innen?
Auch diese Tickets bestellen Sie bitte auf www.neuroexpo.de. Hierbei geben Sie bei Ihrer Ticketbestellung auf der 2. Seite des Bestellvorgangs den Gutscheincode "GP-Ticket" ein. Sie erhalten dann Ihre Tickets mit 80% Preisnachlass.
Sobald Sie Ihre Bestellung abgeschickt haben erhalten Sie in wenigen Sekunden eine Email. Im Detailanhang dieser Email finden Sie für jedes bestellte Ticket eine separate PDF-Datei. Senden Sie jeweils ein PDF-Tickets an einen Ihrer Gäste. (Jedes Ticket berechtigt eine Person zur Teilnahme an der NeuroExpo).
Zu welchem Preis kann ich Tickets an meine Kund:innen, Interessent:innen und Geschäftspartner:innen weitergeben?
Sie kaufen bei uns die Tickets mit einem Nachlass von 80% ein und können dann selbst entscheiden, ob Sie die Tickets verschenken oder zu einem von Ihnen festgelegtem Preis weiterverkaufen. Hierbei sind lediglich 2 wichtige Regeln zu beachten:
1. Der von Ihnen festgelegte Preis für die "GP-Tickets" darf nicht höher sein als unsere offiziellen Preise auf der Website.
2. Der von Ihnen festgelegte Preis darf nicht öffentlich präsentiert werden (Es wäre nicht wünschenswert, wenn hunderte Mitglieder auf ihren jeweiligen Webseiten unterschiedliche Preise veröffentlichen).
Ich möchte die Tickets für meine Kund:innen, Interessent:innen und Geschäftspartner:innen nicht als PDF-Ticket senden, da dort der Preis ersichtlich ist, den ich für das Ticket bezahlt habe.
Kein Problem. Wenn Sie verhindern möchten, dass Ihre Gäste den Preis sehen, den Sie für das Ticket bezahlt haben, dann senden Sie Ihren Gästen einfach per Email folgende Informationen:
-
Ticket-Nummer (Achtung: Nicht Bestellnummer).
Die Ticketnummer wird beim Login im NCC abgefragt. Jede Ticketnummer kann nur von einer Person genutzt werden.
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Text aus dem PDF-Ticket.
Öffnen Sie ein PDF-Ticket und kopieren Sie den Informationstext. Fügen Sie den Informationstext in Ihre Email ein, damit Ihre Gäste alle Informationen haben, die sie für die Teilnahme an der NeuroExpo benötigen.
Kann ich Personen auch Tickets zu reduzierten Preisen ermöglichen, ohne selbst die Tickets erst kaufen und dann weiterverkaufen zu müssen?
Ja. Je nachdem wie viel Rabatt Sie diesen Personen zukommen lassen möchten, senden Sie diesen Personen in Ihrer Einladung einen der folgenden Gutschein-Codes:
GPZ-Ticket (20% Rabatt)
GPV-Ticket (40% Rabatt)
GPS-Ticket (60% Rabatt)
Die Bestellung erfolgt dann direkt durch die Personen auf www.neuroexpo.de, wo sie dann auf der 2. Seite des Bestellvorgangs den Gutscheincode eintragen, um den entsprechenden Rabatt zu erhalten. Wir übernehmen dann einerseits den kompletten Bestell- und Abrechnungsvorgang und sichern Ihnen natürlich zu, dass wir die persönlichen Daten von den Personen, die ein GPZ-, GPV- oder GPS-Ticket bestellen, nicht für eigene Werbezwecke verwenden.
Gibt es ein Ticketlimit?
Nein, Sie können so viele Tickets bestellen, wie Sie möchten. Lediglich bei den Freitickets steht jedem, der dazu berechtigt ist, nur 1 Ticket zu.
Wie erfolgt die Zugangskontrolle und wie erfahre ich, wer sich zu meinen Events angemeldet und daran teilgenommen hat?
Jeder, der die "NeuroExpo Event Hall" betreten möchte, benötigt ein gültiges Ticket. Um Eintritt in die "EuroExpo Event Hall" zu erhalten, muss sich jeder Ticketinhaber mit seinem Namen, seiner Email-Adresse und seiner Ticketnummer registrieren. Hat sich ein Ticketinhaber erfolgreich registriert, kann er sich zu allen Events der NeuroExpo anmelden. Diese Informationen sind dann für Sie in Ihrer persönlichen NCC-Partner-Statistik jederzeit einsehbar.
Können Tickets von einer Person auf eine andere Person übertragen werden?
Freitickets für AFNB-Mitglieder, AON-Teilnehmer:innen und NCC-Partner:innen dürfen nicht auf eine andere Person übertragen werden.
Alle anderen Tickets können bis zum Zeitpunkt der Registrierung übertragen werden. Danach ist eine Übertragung auf eine andere Person nicht mehr möglich. Was ist damit gemeint?
Wie bereits erwähnt muss sich jeder Inhaber eines Tickets beim Betreten der "NeuroExpo Event Hall" einmalig mit Name, Emailadresse und Ticketnummer registrieren. Nur so ist es möglich, dass Sie später nachvollziehen können, wer Ihre Events oder Ihren Infopoint besucht hat. Solange diese Registrierung noch nicht erfolgt ist, kann der Ticketinhaber das Ticket an eine andere Person weitergeben. Ist jedoch die Registrierung erfolgt, ist das Ticket fest mit dem Namen und der Emailadresse verknüpft und kann nicht mehr weitergegeben werden.
Ab wann können sich Besucher:innen der NeuroExpo zu den Events anmelden?
Sobald jemand über ein Ticket verfügt, kann er sich im Foyer der "NeuroExpo Event Hall" registrieren und sich somit bereits jetzt schon für die Events anmelden.
Wie erfolgt die technische Durchführung der von mir gebuchten Events?
Für die Durchführung Ihrer gebuchten Impulsvorträge, Workshops oder Diskussionsrunden haben wir bereits (fast) alles für Sie vorbereitet, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihre Präsentation konzentrieren können und nicht mit technischen Fragen beschäftigen müssen.
Das einzige, was Sie tun müssen ist folgendes: Legen Sie für alle Events, die Sie gebucht haben jeweils ein Meeting auf Zoom, MicrosoftTeams oder einer anderen Kommunikationsplattform an. Anschließend senden Sie uns nur noch die Meetinglinks für Ihre Events in diesem Formular. Mehr müssen Sie nicht vorbereiten. Alles andere übernehmen wir für Sie.
Ab wann können angemeldete Teilnehmer:innen eines Events den Meetingraum betreten?
Die virtuellen Meetingräume, in denen die Impulsvorträge, Workshops und Diskussionsrunden stattfinden, werden exakt 10 Minuten vor Beginn eines Events geöffnet und zugänglich gemacht. Bis dahin erscheint bei einem Event die Meldung "Noch geschlossen". Ab 10 Minuten vor einem Event wechselt die Meldung in "Zur Konferenz".
Kann ich mein Event überziehen?
Ja, aber bedenken Sie, dass Teilnehmer:innen Ihren Meetingraum verlassen werden, weil bereits 15 Minuten später ein anderes Event beginnt, zu dem man angemeldet ist.
Kann ich meinen Meetingraum selbst gestalten?
Bedingt. Wir haben für jeden Speaker einen eigenen Meetingraum angelegt und dort das Logo angebracht. Außerdem haben wir in jedem Meetingraum ein Widget angelegt, wo Teilnehmer:innen Ihre anderen NeuroExpo-Events sehen und sich dazu anmelden können.
Hier können Sie gerne weitere Widgets anbringen, wo sich Teilnehmer:innen Ihres Events z.B. Dokumente als PDF, Bilder oder Videos downloaden können.
An dem Design und an den generellen Einstellungen ändern Sie bitte nichts (selbst dann nicht, wenn es sich lediglich um einen kleinen Rechtschreibfehler handelt), weil jede Änderung mit hoher Wahrscheinlichkeit auch Auswirkungen auf andere Bereiche hat. Sollte Ihnen also irgendetwas auffallen oder nicht gefallen, dann informieren Sie uns bitte, wir ändern oder korrigieren es dann zentral.
Können Events aufgezeichnet werden? Können Whiteboards genutzt werden? Können Chats freigeschaltet werden? ...?
Ja. Das eigentliche Event findet für Sie auf Ihrer Kommunikationsplattform Zoom, Microsoft Teams oder einer anderen Plattform statt. Somit können Sie alle Funktionen, die Ihnen Ihre Kommunikationsplattform bietet nutzen und auch sonst alle Tools, die Sie über die Bildschirmfreigabe ansteuern können, einsetzen, also auch z.B. Umfragetools, Whiteboards, o.ä. Auch eine Aufzeichnung Ihres Events ist möglich, wenn Ihnen Ihr Kommunikationstool diese Funktion bietet. Sie können dann selbst entscheiden, ob Sie Ihre Aufzeichnung den Teilnehmer:innen nachträglich zur Vertiefung oder Wiederholung zusenden möchten und ob Sie dies gratis oder gegen eine Zahlung tun.
Gibt es einen Testlauf?
Ab dem 20.03.2023 werden wir mit jedem einzelnen NCC-Partner einen 30 Minütigen Testlauf unter realen Livebedingungen durchführen, um sicherzustellen, dass alles funktioniert und Sie die Gewissheit haben, dass so gut wie nichts schief gehen kann. Hierzu senden wir Ihnen rechtzeitig per Email einen Terminplan zu, in dem Sie Ihren Wunschtermin für einen Testlauf buchen können.