Tipp 1: Eigenes Ticket bestellen

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Ob Besucher:in, Aussteller:in oder Speaker - jeder benötigt ein Ticket, da der Zutritt zur "NeuroExpo Event Hall" nur Personen erlaubt ist, die über ein gültiges Ticket und somit über eine Ticketnummer verfügen.

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Ihr persönliches Freiticket als AFNB-Mitglied. als Teilnehmer:in der AON-Masterausbildung oder als NCC-Partner:in erhalten Sie auf www.neuroexpo.de. Tragen Sie auf der 2. Seite des Bestellvorgangs den Gutscheincode "MG-Ticket" ein. Es erscheint dann der Ticketpreis in Höhe von 0,00 €.

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Wenige Sekunden nach Ihrer Bestellung erhalten Sie Ihr Freiticket per Email. Mit Ihrer Ticketnummer (letzten 5 Stellen) können Sie sich nun im Neuroscience Conference Center (www.ncc-world.com) in der NeuroExpo Event Hall registrieren bzw. anmelden (falls Sie bereits mit Ihrer Emailadresse im NCC registriert sein sollten).

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Verschaffen Sie sich einen Überblick über das vielseitige Eventangebot und melden Sie sich zu den Events Ihrer Kolleg:innen an, die für Sie interessant sind. Achten Sie aber bitte darauf, dass Sie sich nicht zu einem Event anmelden, wenn Sie zur gleichen Zeit selbst als Speaker im Einsatz sind. Zu Ihren eigenen Events müssen Sie sich nicht anmelden.

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Tipp 2: Tickets für Ihre Kund:innen, Interessent:innen, Geschäftspartner:innen und sonstige interessierte Personen

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Um diesem Personenkreis eine Teilnahme an der NeuroExpo zu ermöglichen gibt es 2 Möglichkeiten:

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Möglichkeit 1: Sie bestellen die Tickets bei uns und leiten diese dann an die Personen weiter.

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Sie bestellen die Tickets auf www.neuroexpo.de. Tragen Sie auf der 2. Seite des Bestellvorgangs den Gutscheincode "GP-Ticket" ein. Der offizielle Preis wird dann um 80% reduziert.

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• Vorteil:
  Sie können selbst entscheiden, ob Sie die Tickets verschenken, zum gleichen Preis oder zu einem Preis mit einer Gewinnspanne an Ihre Gäste weitergeben.

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• Nachteil:
  Erhöhter Verwaltungsaufwand, da Sie zunächst die von Ihnen bestellten Tickets an uns bezahlen und dann die Tickets Ihren Gästen in Rechnung stellen.

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Möglichkeit 2: Die Personen bestellen die Tickets direkt über uns.

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Bei dieser Möglichkeit können Ihre Gäste die Tickets direkt über uns auf www.neuroexpo.de bestellen. Um Ihren Gästen einen Preisvorteil zu ermöglichen, teilen Sie diesen in Ihrem Einladungsschreiben einfach einen der 3 folgenden Gutscheincodes mit. Ihre Gäste erhalten dann 20%, 40% oder 60% Rabatt - ganz, wie Sie es wünschen.

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"GPZ-Ticket" = 20% Rabatt.         "GPV-Ticket" = 40% Rabatt.         "GPS-Ticket" = 60% Rabatt

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• Vorteil:
  Sie haben keinen Verwaltungsaufwand für die Berechnung der Tickets.
  Sie haben von uns die Garantie, dass wir die Kontaktdaten aus Bestellungen mit GPZ-, GPV- oder GPS-Tickets nicht für eigene Werbezwecke verwenden.

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• Nachteil:
  Sie haben keine Kontrolle darüber, ob und wann die von Ihnen eingeladenen Personen ein Ticket bestellen. 

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Unsere Empfehlung:

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Für Ihre Ihnen nahestehenden Kontakte, wie z.B. Kund:innen, empfehlen wir Möglichkeit 1 und für entfernte Kontakte, wie z.B. Kontakte auf SocialMedia-Portalen, empfehlen wir Ihnen Möglichkeit 2.

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Tipp 3: Wie melde ich mich zu den Events der NeuroExpo an?

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Jeder, der im Besitz eines gültigen Tickets ist und sich in der „NeuroExpo Event Hall“ mit seiner Ticketnummer registriert hat, ist dazu berechtigt, sich zu allen Events der NeuroExpo anzumelden und daran teilzunehmen.  

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Hierzu gehen Sie im NCC in die „NeuroExpo Event Hall“ und melden sich dort mit Ihren Zugangsdaten an. Es erscheint dann eine Übersichtstafel mit allen "Events". Wählen Sie Ihre Wunschevents aus und klicken Sie auf „Anmelden“. 

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Alle Events, zu denen Sie sich angemeldet haben, erscheinen nun in Ihrem persönlichen Dashboard unter der Registerkarte „Agenda“. 

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Neben jedem Event in Ihrer Agenda gibt es den Button „Noch geschlossen“. Exakt 10 Minuten vor Beginn eines Events wechselt dieser Button automatisch in die Bezeichnung „Zur Konferenz“. Sobald dies passiert können Sie den Button anklicken und Sie sind im Meetingraum und können an dem Event teilnehmen. 

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Tipp 4: Wie leite ich von mir bestellte Tickets an meine Gäste weiter?

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Grundsätzlich gilt zunächst einmal, dass Sie diese Tickets zu einem von Ihnen festgelegten Preis weiterleiten dürfen. Sie können also die Tickets z.B. für 0,00 € verschenken, oder aber auch mit einem Gewinn für Sie weiterveräußern - jedoch darf der Preis nicht höher sein, als der offizielle Preis auf unserer Website. 
 

Wenn Sie mehrere Tickets in einem Bestellvorgang bestellen (z.B. 5 Stück), erhalten Sie eine Email mit einer 5-seitigen PDF-Datei im Anhang. Auf jeder Seite befindet sich ein Ticket mit einem Erklärungstext für den Ticketempfänger. 

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Was können Sie damit machen?

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1. Sie können jede Seite der PDF einzeln abspeichern oder von jeder PDF-Seite ein Screenshot machen und dann jeweils ein Ticket an eine Person per Email senden. 
    

2. Sie senden Ihren Gästen lediglich eine Email, aus der die Ticketnummer (nicht Bestellnummer!!!) und der Erklärungstext hervorgeht. Das ist die einfachste und schnellste Möglichkeit. 
    

3. Und falls Sie Ihren Gästen ein besonders schickes und individuelles Ticket zukommen lassen möchten, dann benutzen Sie folgende Ticketvorlage und passen diese an Ihre Bedürfnisse an. Das ist die eleganteste Möglichkeit. 

 

Vorlage für eigenes Ticket-Layout
 

 

Ein Vorteil von Möglichkeit 3 ist, dass Ihre Gäste nicht den Preis sehen, den Sie dafür gezahlt haben. Auf unseren offiziellen Tickets lässt sich das nicht verhindern, weil unsere Ticketsoftware dies leider nicht erlaubt. 

 

Mit diesem und den 3 vorherigen Tipps möchten wir die Fragen rund um die Themen Ticketbestellung und Eventanmeldung abschließen, so dass wir ab dem nächsten Tipp damit beginnen werden, Sie mit all unserer Kraft bei der Bewerbung und Vermarktung der NeuroExpo zu unterstützen. 

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Tipp 5: Werbung zur NeuroExpo auf SocialMedia Kanälen

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In den Mustereinladungen zur NeuroExpo haben wir Ihnen das Worddokument "02 - Werbetext für SocialMedia-Portale" hinterlegt, das Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen und nutzen können. 

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Unsere Empfehlungen:

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• Binden Sie unser Kurzvideo ein, denn Videos sichern Ihnen eine größere Aufmerksamkeit bei den Lesern.

• Bieten Sie einen Frühbucherrabatt an und befristen Sie dieses Angebot (z.B. 60% bis 31.01.23).

• ​Versenden Sie die Werbung einmal pro Woche über alle Ihre Kanäle.

• Versenden Sie die Werbung unbedingt 2Tage vor Fristablauf Ihres Frübucherrabatts noch einmal mit dem Header: „Nur noch 2 Tage Frühbucherrabatt“ (Erfahrungsgemäß kommen hierbei die meisten Bestellungen).

• Erstellen Sie für sich einen Aktionsplan mit den Terminen, an denen Sie die Werbung versenden möchten, damit Sie es nicht vergessen.

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Wichtiger Hinweis:
Denken Sie bitte daran, dass wenn Sie in Ihren Postings einen Rabatt oder Preis erwähnen, dass Sie diese Nachrichten nicht öffentlich, sondern nur an Ihre Kontakte versenden, damit im Internet nicht von unseren Mitgliedern und Partner:innen unterschiedliche Preise zu finden sind.

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Ein reales Beispiel können Sie sich an unserem LinkedIn-Post anschauen.

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Tipp 6: Präsentieren Sie die NeuroExpo auf Ihrer Webseite

 

Um die NeuroExpo auf Ihrer Website zu integrieren gibt es verschiedene Möglichkeiten. 3 Möglichkeiten möchten wir Ihnen heute vorstellen.

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Möglichkeit 1: Klassische Website

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Gestalten Sie eine klassische Website mit den Informationen zur NeuroExpo. Hierzu können und dürfen Sie z.B. gerne die Texte und Bilder auf unserer NeuroExpo-Website kopieren.

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Unseren Header hierzu finden Sie hier. Und das Video finden Sie hier.

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Möglichkeit 2: Lightbox

 

Wenn Ihnen Ihr Content Management System (Homepagebaukasten) die Möglichkeit bietet eine Lightbox einzubauen, können Sie hierzu diese Grafik nutzen und sich gerne den Text aus unserer Lightbox, die sich auf der Startseite der AFNB nach 2 Sekunden automatisch öffnet, kopieren und nutzen.

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Möglichkeit 3: Werbebanner

 

Platzieren Sie auf Ihrer Website ein Werbebanner. Hierzu haben wir Ihnen 3 Banner in verschiedenen Größen vorbereitet, die Sie verwenden können, oder mit der Vorlage selbst erstellen können.

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Tipp 7 : Werben Sie für die NeuroExpo in Ihrer Emailsignatur

 

Unter dem nachfolgenden Link finden Sie Vorlagen für Mac und PC, die Sie nutzen und ggf. anpassen können. Ein Beispiel für eine Speaker-Signatur sehen Sie in der Signatur dieser Email (Falls nicht sichtbar, erlauben Sie bitte Ihrem Emailprogramm, dass Grafiken geladen werden dürfen). In den Vorlagen finden Sie aber auch Labels für eine Aussteller-Signatur und eine Besucher-Signatur.

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Die neuen Labels für Ihre Emailsignatur

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Tipp 8: Präsentieren Sie die NeuroExpo bei all Ihren Präsenz- und Online-Seminaren

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Unter dem nachfolgenden Link finden Sie Präsentationsfolien für Mac (Keynote) und PC (Powerpoint), um die NeuroExpo zu präsentieren und zu bewerben. Wenn Sie einen Infopoint besitzen, finden Sie in der Präsentation auch Blanco-Folien enthalten, in die Sie Ihren Infopoint oder Ihre Events einfügen können.

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Präsentationsfolien zur NeuroExpo

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Tipp 9: Infos und Programm der NeuroExpo als eBook

Unser eBook mit Informationen und dem Programm zur NeuroExpo ist ein ganz außergewöhnliches Marketinginstrument, das Sie sehr intensiv für Ihre Werbung nutzen sollten. 

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www.neuroexpo.de/programm-ebook

Kopieren Sie einfach diesen Link und versenden Sie ihn per Email, SocialMedia, in Chats und über alle anderen Kanäle, damit alle, die Sie einladen möchten, von der NeuroExpo erfahren. 

Übrigens: Neben der Möglichkeit es online zu lesen, gibt es für Leser:innen auch die Möglichkeit das eBook auszudrucken, als PDF zu speichern, über SocialMedia-Kanäle zu teilen u.v.m. Probieren Sie es einfach mal selbst aus. Sie finden die Funktionen in der Fußleiste des eBook

Und wenn Sie im NCC einen Infopoint besitzen, werden Sie folgende Funktion bestimmt besonders mögen: Gehen Sie einmal auf die Ausstellerseiten mit den Logos. Alle Logos sind mit dem jeweiligen Infopoint verlinkt. 

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Tipp 10: So bewerben Sie einzelne Events auf der NeuroExpo direkt

Sie möchten die Top-Speaker Vorträge, Ihre eigenen Events oder Events Ihrer Kolleg:innen auf der NeuroExpo einzeln und direkt bewerben? Dann sollten Sie unbedingt diesen Tipp nutzen. 

Zu jedem einzelnen Event wird vom NCC-System automatisch eine sogenannte Landingpage erzeugt, auf der das jeweilige Event angezeigt wird und wo sich Personen direkt und ohne vorherige Registrierung zu einem Event anmelden können. 

Die Links zu den Events sind sind immer gleich aufgebaut, nur die ID (3-stellige Ziffer) am Ende des Links ist bei jedem Event anders. 

Die Links zu den Top-Speaker Vorträgen sind z.B. folgende:

https://public.ncc-world.com/landing/258

https://public.ncc-world.com/landing/259

https://public.ncc-world.com/landing/256

https://public.ncc-world.com/landing/260

https://public.ncc-world.com/landing/257

https://public.ncc-world.com/landing/261


Die Links zu allen anderen Events finden Sie im Programmheft als eBook.

 

www.neuroexpo.de/programm-ebook

Klicken Sie im Programmheft einfach auf ein Event und der Link wird Ihnen in Ihrem Browser angezeigt. 
 

ABER: Ohne Ticket keine Teilnahme!

Über die Links kann sich zwar jeder anmelden, aber in die NeuroExpo-Event Hall, wo die Events stattfinden, gelangt man nur, wenn man bei der Registrierung eine gültige Ticketnummer nachweisen kann. 

Wenn Sie also die Event-Links bewerben, teilen Sie den Personen bitte unbedingt mit, dass diese zur Teilnahme an einem Event ein gültiges Ticket benötigen, dass man entweder bei Ihnen oder bei uns erhalten kann (s. hierzu Tipp 2). 

Mit diesem Tipp steht Ihnen nun ein weiteres sehr wirkungsvolles Marketinginstrument zur Verfügung. Nutzen Sie es und gewinnen Sie damit viele Teilnehmer:innen. ​